MinGat for ansatte i Sarpsborg kommune

MinGat er den digitale arbeidsportalen som samler alle verktøy for arbeidstidsadministrasjon på ett sted. For deg som jobber i Sarpsborg kommune, representerer MinGat inngangen til effektiv håndtering av vakter, timer og fravær – uansett om du arbeider innen helse og velferd, oppvekst, teknisk drift eller administrasjon.

Sarpsborg kommune, med sine over 3.600 årsverk fordelt på ulike tjenesteområder, har implementert MinGat som en standardløsning for alle ansatte. Plattformen er utviklet av Visma og tilpasset kommunens spesifikke behov, noe som sikrer sømløs integrasjon med lønnssystemet og andre administrative verktøy.

Sarpsborg – en tusenårig kommune

Grunnlagt i 1016 av Olav den hellige ved fossen Sarpsfossen, er Sarpsborg en av Norges eldste byer. I dag er kommunen et moderne tjenestesentrum med rundt 60.000 innbyggere og ambisiøse mål om fremtidsrettet offentlig forvaltning. Digitaliseringen av arbeidsprosesser gjennom systemer som MinGat er en viktig del av denne utviklingen.

Hvem bruker MinGat i Sarpsborg?

Alle ansatte i Sarpsborg kommune med behov for tidsregistrering og vaktplanlegging har tilgang til MinGat. Dette omfatter medarbeidere på sykehjem, i hjemmetjenesten, barnehageansatte, lærere, teknisk personell, saksbehandlere og ledere. Systemet tilpasses den enkeltes rolle, slik at du kun ser funksjonene som er relevante for ditt arbeidsforhold.

Kommuneområder som bruker MinGat

Sarpsborg kommune er organisert i flere tjenesteområder, og MinGat fungerer som en felles plattform for arbeidstidsadministrasjon på tvers av alle sektorer:

Helse og velferd

Sykehjem, hjemmetjeneste, psykisk helse

Oppvekst

Barnehager, skoler, SFO

Teknisk

Drift, vedlikehold, eiendom

Organisasjon og teknologi

IT, HR, administrasjon

Samfunn

Plan, bygg, miljø, kultur

Endring

Innovasjon, digitalisering

Hva kan du gjøre i MinGat?

MinGat samler de viktigste verktøyene for din arbeidshverdag i Sarpsborg kommune. Fra kalenderoversikt til fraværssøknader – alt er tilgjengelig gjennom én enkelt pålogging:

Arbeidskalender

Se alle planlagte vakter, møter og oppgaver i en oversiktlig kalendervisning. Synkroniser med Outlook for total kontroll.

Tidsregistrering

Før arbeidstimer enkelt med inn- og utstemplinger. Systemet beregner automatisk overtid, tillegg og avspasering.

Fraværshåndtering

Søk om ferie, avspasering og permisjon direkte i systemet. Følg søknadsstatus og få varsel når den er behandlet.

Vaktadministrasjon

Administrer vaktbytte, ta ekstravakter og svar på ledige vakter. Alt godkjennes digitalt av din leder.

Lønnsoversikt

Tilgang til lønnsslipper og årsoppgaver. Se detaljert oversikt over utbetalinger, tillegg og trekk.

Timesaldoer

Hold oversikt over fleksitid, overtidsbank og feriepenger. Se saldoene oppdatert i sanntid etter hver registrering.

Steg-for-steg innlogging i MinGat Sarpsborg

Innlogging til MinGat Sarpsborg følger kommunens sikkerhetsprosedyrer. Her er en detaljert guide som tar deg gjennom hele prosessen:

  1. Gå til innloggingssiden

    Klikk på den grønne «Logg inn på MinGat Sarpsborg»-knappen øverst på denne siden. Du blir automatisk videresendt til kommunens offisielle innloggingsportal.

  2. Skriv inn brukernavn

    Brukernavnet er din kommunale e-postadresse (format: fornavn.etternavn@sarpsborg.com). Denne fikk du tildelt ved ansettelse i kommunen.

  3. Oppgi passord

    Bruk passordet du opprettet ved førstegangsinnlogging eller som du har fått fra IT-support. Pass på at det ikke inneholder skrivefeil.

  4. Verifiser med tofaktor

    Sarpsborg kommune krever tofaktorautentisering. Du mottar en engangskode på SMS til det registrerte mobilnummeret ditt. Koden er gyldig i 15 minutter.

  5. Velkommen til MinGat

    Etter vellykket innlogging kommer du til startsiden med oversikt over din kalender, saldoer og varsler. Herfra navigerer du til ønsket funksjon.

Gode råd ved innlogging

  • Bruk en oppdatert nettleser som Chrome, Firefox eller Edge
  • Sørg for at mobilnummeret ditt er korrekt registrert i personalprofilen
  • Logg alltid ut når du er ferdig, spesielt på delte maskiner
  • Ikke del passordet ditt med andre – heller ikke leder eller IT

GatGo – MinGat i lomma

Med mobilappen GatGo har du alltid tilgang til de viktigste MinGat-funksjonene. Perfekt for deg som jobber i turnus eller ofte er på farten mellom arbeidsplasser i Sarpsborg kommune.

  • Stempling inn/ut
  • Vaktplaner på mobil
  • Svar på ledige vakter
  • Push-varsler
App Store Google Play
G GatGo

Ofte stilte spørsmål om MinGat Sarpsborg

Brukernavnet ditt til MinGat er identisk med din kommunale e-postadresse. Formatet er vanligvis fornavn.etternavn@sarpsborg.com. Hvis du er usikker, sjekk velkomstbrevet du fikk ved ansettelse eller kontakt din nærmeste leder.
Klikk på «Glemt passord» på innloggingssiden og fyll ut brukernavn og fødselsdato. Du kan velge å motta nytt passord på SMS eller e-post. Hvis dette ikke fungerer, ta kontakt med IT-support i kommunen på telefon 69 10 80 00.
Ja, MinGat er tilgjengelig fra alle nettverk så lenge du har registrert mobilnummer for tofaktorautentisering. Du kan se vaktplaner, registrere fravær og sjekke saldoer hjemmefra. Enkelte avanserte funksjoner kan kreve tilkobling til kommunens nettverk.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Logg deretter inn på MinGat via PC, velg «Gå til mobil app» i menyen og skann QR-koden som vises med mobilkameraet. Appen kobles deretter automatisk til din konto.
Ved tekniske utfordringer med MinGat bør du først kontakte din leder. Hvis problemet ikke kan løses lokalt, ta kontakt med Sarpsborg kommunes IT-support via Servicetorget på telefon 69 10 80 00 eller via intranettets hjelpeside.
Sjekk at mobilnummeret som er registrert i MinGat er korrekt. Du kan be leder om å sjekke dette i systemet. Kontroller også at telefonen har dekning og at du ikke har blokkert avsendernummeret. Engangskoden utløper etter 15 minutter.
For sykefravær skal du først melde fra til din leder som normalt. Leder registrerer deretter fraværet i MinGat. Når du er tilbake på jobb, godkjenner du fraværet i systemet. Ved lengre sykefravær med sykemelding følges kommunens ordinære rutiner.

Klar til å logge inn?

Gå til MinGat Sarpsborg kommune og få tilgang til vaktplaner, tidsregistrering og lønnsdokumenter.

Gå til MinGat innlogging

Om forfatteren

KH

Kristine Haugen

Spesialkonsulent innen digital HR og arbeidslivsforvaltning

Master i arbeidsrett, Universitetet i Oslo Sertifisert PRINCE2 Practitioner 14+ års erfaring i offentlig sektor

Kristine Haugen har over et tiår med erfaring fra implementering og optimalisering av HR-systemer i norsk kommunesektor. Hun har bidratt til digitalisering av arbeidsprosesser i flere Østfold-kommuner, inkludert innføring av Visma-løsninger for turnus- og fraværshåndtering. Kristine holder jevnlig webinarer om effektiv bruk av personaladministrative systemer og har skrevet flere fagartikler om digitaliseringens påvirkning på arbeidslivet i offentlig sektor. Hennes spesialområde er brukeradopsjon og opplæringsstrategier som sikrer at ansatte får maksimalt utbytte av nye digitale verktøy.

Fagområder
Digital HR MinGat/Gat Kommunal sektor Arbeidslivsforvaltning Visma Enterprise Brukeropplæring